日本可以說是電子化辦公最早的國家之一，傳真機從1980年代就開始在日本普及了，現在堅持使用傳真機辦公的公司及政府部門還有很多，甚至法院、警察等單位也在用傳真機來處理機密信息。

　　曾幾何時，傳真機是很多大公司才能用得上的辦公設備，然而現在傳真機早就落伍，國內很少看到還在用傳真收發資料的辦公場景了。日本政府原本也計劃推進數字化辦公，準備廢除傳真機，結果遭到了反對，推行不下去了。

　　此前報道，東京都政府說，2020年11月18日至今年1月31日，都內18個保健所漏報了838例確診病例。東京都政府說，漏報原因包括在電腦信息采集系統中忘記按確認鍵，以及傳真未發送成功，導致病例信息沒有匯總到東京都。

　　在疫情期間，日本政府原本希望推動數字化辦公，淘汰傳真機，一方面是可以減少員工去辦公室使用傳真機的機會，另一方面沒有傳真機之后，大家改用電子郵件等現代工具可以方便地在家遠程工作。

　　日本政府原本有個機構專門推動取消傳真機，6月份的時候日本行政改革擔當大臣河野太郎向中央政府所有部門提出了廢止使用傳真機辦公的要求。

　　然而事與愿違，這個規定出臺后，政府各部門發來了大約400件的反對意見。據悉，民事審判程序和警察等涉及機密性高的信息部門經常使用傳真，有人認為，如果轉換成郵件，則“需要使用可以確保安全的新系統”。

　　另外，“通信環境不夠好”、“出于危機管理方面的考慮，需要確保有多條溝通渠道”等理由紛至沓來，對日本政府只讓使用電子郵件的單一化決定表示為難。

　　不過從去年疫情期間日本政府部門使用傳真機來傳遞疫情數據，甚至還在使用計算器而非全套的數字化工具來看，日本人不愿意放棄傳真機更多地是守舊觀念作祟。

　　受此影響，日本政府實際上已經放棄了全面廢除傳真機的計劃。日本內閣官房行政改革推進總部事務局負責人表示：“雖然也有很多部門停止了使用傳真，但也不敢說大部分(部門)都減少了傳真的使用?！?/p>